La Méthode des 5P

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La Méthode des 5P
Processus – Planification – Pilotage – Productivité – Performance

A voir : témoignage d’Yves CRUZ expert-comptable à Lyon.

1/ Processus :

Nous avons coutume de dire que tout part des processus : l’objectif est d’identifier précisément ceux-ci en décomposant ses missions en tâches de base affectées de certaines informations :

  • nature de la tâche
  • durée de la tâche (temps normé qui pourra être personnalisé le moment venu)
  • date de la tâche (en cas de rétroplanification) avec une notion  de date au plus tôt et au plus tard
  • dépendance de la tâche (par rapport à d’autres tâches)
  • niveau d’intervenant sur la tâche (permet soit une affectation précise soit une affectation souple en fonction des ressources disponibles du niveau nécessaire)
  • date de livraison terminale au client.

Ce travail initial permet d’obtenir les éléments fondamentaux de la planification.

PlanificationDuPersonnel2/ Planification :

Ces éléments sont de plusieurs natures (dates et volume d’heures)  :

  • Un planning des obligations par client et missions (avec une rétroplanification possible)
  • Un budget de temps prévisionnel sur les missions
  • Un planning de charge dynamique par collaborateur et niveau d’intervenant ou métier
  • Une affectation potentielle des tâches aux agendas individuels des collaborateurs.

Indicateurs3/ Pilotage :

Votre cabinet est alors en mesure de piloter aisément sa production :

  • Tableau de bord des tâches à réaliser date
  • Gestion des agendas personnels et du planning collectif
  • Saisie d’activité couplée à la terminaison des obligations
  • Suivi d’avancement automatique sur les missions
  • Etats d’avancement chiffrés ou visuels avec détection très tôt des dérapages (malis corrigés du taux d’avancement, surtemps potentiels en fin de mission,…).

Temps4/ Productivité :

Les gains de productivité d’une production bien planifiée, ordonnée et exécutée à l’heure et rapidement sont énormes !

L’évitement du multitâches, de dysfonctionnements divers et de non-qualités permet généralement des gains de productivité supérieurs à 50% du temps passé.

La vertu de cela est également de sortir de la période fiscale beaucoup plus tôt que ses confrères, avec beaucoup moins de stress et bien sûr des coûts de revient très inférieurs, ce qui reconstitue largement les marges du cabinet !

Un must dans cette période de concurrence exacerbée…

Performance5/ Performance :

Délais de livraison plus rapides, coûts de revient (et encours clients) plus faibles, capacité à produire plus de missions ou de conseil : la performance du cabinet explose rapidement !

Car la satisfaction clients permet également de facturer tout plus tôt, de faire rentrer la trésorerie et de générer plus de cash, offrant des opportunités de croissance externe.

Tous les aspects de la Méthode des  5P ont été évoqués dans notre Livre Blanc (téléchargeable à droite de cette page) et sont supportés dans le logiciel TurboBusiness (documentation également disponible en téléchargement dans cette page).

Pour en savoir plus : www.turbobusiness.fr (ce logiciel est compatible avec Cegid Expert GI, Quadra GI, Sage Coala, Dia Client, Isa GI).

A voir : témoignage d’Yves CRUZ expert-comptable à Lyon.

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